Årsstämman 2020 hölls den 15 juni 2020 kl 17.00 i Solna.
En begäran från aktieägare att få ett ärende behandlat på stämman ska ha inkommit senast den 16 mars 2020 för att kunna tas in i kallelsen. Begäran skickas med epost till [email protected] eller med post till Karolinska Development att. Ulf Richenberg, Tomtebodavägen 23A, 171 65 Solna.
Särskilda åtgärder med anledning av coronaviruset
Med anledning av spridningen av det virus som orsakar covid-19 har Karolinska Development vidtagit en rad försiktighetsåtgärder inför årsstämman för att värna om aktieägarnas hälsa samt begränsa risken för smittspridning. Med anledning av ovan har bolaget beslutat att vidta bl.a. följande försiktighetsåtgärder i samband med årsstämman.
Poströstning erbjuds med stöd av den nya undantagslagen för stämmor.
Ingen förtäring eller dryck kommer att serveras.
Sedvanliga anföranden kommer att minimeras.
Aktieägarna uppmanas att följa myndigheternas rekommendationer och ta ansvar för att förhindra smittspridning, samt att utnyttja möjligheten att poströsta eller att delta via ombud istället för att närvara fysiskt. Aktieägare som tillhör en riskgrupp bör inte delta på årsstämman.
Poströstning
För att aktieägare ska kunna delta och utöva inflytande i så stor utsträckning som möjligt har riksdagen den 3 april 2020 fattat beslut om att införa en tillfällig lag som innebär att aktieägare kan utöva sin rösträtt på stämman genom poströstning, även om detta inte har angetts i bolagsordningen eller kallelsen. Karolinska Development har beslutat att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt på ett sådant sätt. Bolaget vill möjliggöra för aktieägarna att poströsta för att minimera antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman och därmed bidra till att minska risken för smittspridning av viruset som orsakar covid-19.
Formulär för poströstning finner du nedan. Det ifyllda och undertecknade formuläret med, i förekommande fall, aktuella behörighetshandlingar ska i god tid före årsstämman sändas till Bolaget per post till Karolinska Development, att: Årsstämma, Tomtebodavägen 23 A, 171 65 Solna eller via e-post till [email protected]. Poströster ska inkomma senast den 9 juni 2020.
Vänligen observera att, i förekommande fall, måste omregistrering av förvaltarregistrerade aktier ske (på det sätt som föreskrivs i kallelsen) även om aktieägaren avser att utöva sin rösträtt genom poströstning.